草流
- 睡前小故事
- 2023-06-27 21:01:57
草流,原始凭证;细流,序时账;总清,总账。
明末清初,我国出现资本主义萌芽,工商业活动日趋复杂,促使民间簿籍设置趋于完善,形成包含草流(原始凭证)、细流(序时账)和总清(总账)的“三账”核算。
1.草流:
经济业务发生时出于暂计备忘的需要,在现场随时记录。
一般采用全白纸头的“无格条账”,或者使用设有暗格的全白纸头,或者在记录之前先将一张全白头纸连续对折成八格,然后按格进行书写。一张账页仅记八笔或十笔。
所用数码是便于速记的草码,不局于形式上的工整,只分辨清楚即可,具有原始证据的功能。
2.细流:
正规的流水账或日记账,依据草流整理而成。
采用“腰格通天条账”:
腰格通天条账
账页居中横贯一线,称为“腰格”;与腰格垂直并列数条红线,称为“天条”。在“天条”之间的空格书写账目。“腰格”上收下付,日结、旬结、月结或年结时,结算结果刻打破上收下付的规则而居中。
细流腰格通天条账
“细流”有正规的书写格式,对日期、数码、单位、财务入与出的定性表述,以及必须添加的附注,要求工整书写,不得潦草。
3.总清账
总清账,又名“清总”、“誊清”或“总账”,是依据“细流”分类归口记录。
总清账账页采用“腰格斗方账”:
腰格斗方帐
每张账页上下与右边或左边唯有粗条红栏,居中横贯双轨红线,上下对称留有八格或十个记帐地位,形成斗方帐。斗方围栏之外,上称“天头”,专用书写账目发生时间;下称“地脚”,用于添加说明或账目的小数。
总清帐在“三帐”中地位非常突出,格式要求非常严格:
一律采用标准订本帐,毛蓝色布封面;账页分户以红色签贯名,并规定以账页右上角对称排列为准。
对年月的使用,讲究使用雅号。
数码书写一律使用“会计体”数码。加注使用草码。
腰格斗方帐的登记
大的商号可根据核算与管理的需要在总清账的基础上设置分清账,形成具有管理和核算层次的总清账设置体系。
总清账具有十分神圣的地位。它是编制红帐的依据,又关系到账房对经营成果的确定与红利的最终分配。
旧历大年三十,“总清账”与神位、祖先牌位并列,接受香火礼拜。
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